Portrait

Datenträgermanagement

Unternehmen müssen ihre Daten nicht nur vor dem unbefugten Zugriff Dritter, sondern auch vor Feuer, Wasser, Sabotage, Vandalismus oder Diebstahl schützen. Ein Datenverlust kann sich vernichtend auf das betroffene Unternehmen auswirken.

SECURITAS GmbH document solutions betreibt mit SECURITAS DataSafe® eine Dienstleistung, mit der das Risiko verlorener Daten durch eine sichere Datenträgerlagerung minimiert werden kann. Wir nutzen Datensicherungsräume aus Stahlbeton, die neben äußeren Schutzmaßnahmen wie beschuss- und einbruchhemmenden Türen und Fenstern sowie Kofferschleusen mit einer automatischen Brandmeldeanlage ausgestattet sind.

Durch die Anbindung an die SECURITAS Sicherheitszentrale, dem fälschungssicheren Zutrittskontrollsystem und die Einbruchmeldeanlage wird jeder unbefugte Zugang ausgeschlossen.

Videokameras überwachen das Außengelände und die Datensicherungsräume. Eine Klimaanlage regelt Temperatur und Luftfeuchtigkeit wie in einem Rechenzentrum.

Innerhalb unserer Datensicherungsräume werden Ihre Datenträger in speziellen DatenSafes aufbewahrt, die der höchsten Feuer-Sicherheitsstufe (S 120 DIS nach VDMA 24991, RAL 626/7) entsprechen, sowie Sicherheit vor Wasser und korrosiven (Brand-) Gasen bieten. Ihre Daten bleiben für Sie jederzeit verfügbar:

Der SECURITAS DataKurier holt und bringt sie rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr. Außerdem können Sie täglich, wöchentlich oder monatlich Ihre gewünschten Daten durch den SECURITAS DataKurier austauschen lassen. Im Notfall werden in mobilen DatenSafes ( die einbruchgeschützt sind und der höchsten Sicherheitsstufe entsprechen ) Ihre Daten innerhalb kürzester Zeit transportiert.

Outsourcing

Wettbewerb wird heute nicht nur über Qualität und Preis des Produktes entschieden, sondern auch über die Fähigkeit, auf Marktanforderungen schnell und flexibel zu reagieren.

Direkter Zugriff auf Unternehmensinformationen, Flexibilität bei der Verlagerung/Erweiterung oder Zusammenlegung von Standorten sowie das Funktionieren der eigenen Verwaltung entscheiden heute über Gewinn oder Verlust.

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Business – wir bieten Ihnen indivduelle, ganzheitliche Lösungen rund um das Dokument – aus einer Hand:

• Standortunabhängigkeit
• Sicherheit der Dokumente
• Reduzierung der Verwaltungs-/Administrationskosten
• Reduzierung des Büroflächenbedarfs
• Effizienzsteigerung in der Administration

Systemlösungen

Trotz E-mail, Internet und internen IT-Netzwerken wächst der Papierverbrauch stetig. Oft werden Vorgänge mehrfach ausgedruckt und an verschiedenen Stellen abgeheftet. Auch der Gesetzgeber trägt seinen Teil zu den wachsenden Papiermassen bei.

Unzählige Dokumente müssen bis zu sieben und mehr Jahren im Original aufbewahrt und vor allem wieder gefunden werden.

Dokumentenmanagement beginnt mit der Ablagestrukturierung, der Definition von Dokumententypen, deren Weg im Unternehmen sowie der entsprechenden Aufbewahrungsfristen.

Durch die sinnvolle Kombination aus elektronischem Datenmanagement und physischem Handling von Dokumenten und Datenträgern bieten wir vernünftige Systemlösungen.

• Datenträgerlagerung, -handling, DataKurier
• Escrow-Service
• Umkopieren auf langzeitlagerungsfähige Datenträger (WORM)
• Europaweite Desaster Recovery-Transporte
• Betrieb von Back-Up-Archiven beim Kunden
• First Level Support
• Business on Demand